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如何正确有效修改文章?带你避免无效修改

学术论文的修改是一项始终贯穿于学术发表整个过程的工作,只要没有发表,文章就仍然是未完成的作品。

一篇文章,只有经过反复修改,才能让文字符合表述初衷,达到表达意图。

如何正确有效修改文章?带你避免无效修改

首先,想清楚与写清楚是两码事。词不达意是写作中常犯的错误,修改文章就是为了让文章的论述符合表达初衷。

其次,自己想的和大家想的也是两码事。有时候,作者对于事情的观察和判断往往会掺杂一部分个人的主观臆断,这样一来,文章就与实际情况有所出入,为此,有必要将文章先给同行阅读、批评。这是同行交流的重要内容之一,多一双眼睛,多一个视角,就会对文章有更客观的审视。

最后,文章必然要通过期刊发表出来,而每一个期刊对于其所刊载的文章都有一定规范、格式和体例等方面的要求。因此,编辑部一般也会提出相应的修改意见。

因此,作者必须端正心态,修改文章再正常不过,不要排斥修改文章,而应该将修改视为学术写作中必不可少的环节。

如何正确有效修改文章?带你避免无效修改

至于如何具体修改,一般来说,文章至少要有四遍修改:第一遍,看文章的阐述是否完整,也就是说,是不是把需要讲述的论点、需要引用的材料、需要使用的图表等论述过程都写完整了。第二遍,看文章的表述是否清楚,也就是说,在完整表述的基础上,查看这些表述是否清楚、明了,是否符合事实,有没有做到实事求是。第三遍,看文章的表达是否到位,也就是说,在表述清楚的前提下,看文章的段落、句子是否把原本希望表达的意思都表达到位了,有没有说得过分或不足的地方,是否足够精准、恰当。第四遍,看文章的格式、注释是否规范,是否符合相关期刊的要求。

如何正确有效修改文章?带你避免无效修改

当然,每个人每篇文章的修改不一定机械地严格按照上面的四遍修改步骤来进行,但是至少也要达到这四遍修改目标。只有把这些修改做到位了,文章才会在发表的过程中顺风顺水。

值得一提的是,修改文章最好进行整体性修改,也就是说,进行我所谓的“一遍一遍”的修改,对文章自始至终、笼而统之、上上下下地进行整体性修改,而不要单单进行局部性修改。

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